什么是ERP?
ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源规划) 是一种企业管理软件,用于整合和优化企业的各项业务流程,包括 财务、供应链、生产、销售、人力资源等,从而提高运营效率和决策能力。
ERP 的核心功能
- 财务管理(Finance):
- 处理财务会计、管理会计、报表分析等,确保财务透明度和合规性。
- 供应链管理(SCM, Supply Chain Management):
- 涵盖采购、库存管理、物流、供应商关系,提升供应链效率。
- 生产制造(Manufacturing):
- 管理生产计划、车间执行、质量控制,提高生产效率。
- 销售与客户关系管理(Sales & CRM):
- 处理销售订单、报价、客户管理,增强客户体验。
- 人力资源管理(HR, Human Resources):
- 包括员工招聘、薪资管理、考勤、绩效管理,优化人力资源。
- 项目管理(Project Management):
- 跟踪和管理项目预算、进度、资源,确保项目按时交付。
ERP 的特点
- 集成性:各个模块共享数据,减少信息孤岛。
- 实时性:提供实时数据分析,帮助快速决策。
- 自动化:减少人工操作,提高业务流程效率。
- 可扩展性:适用于各类企业,并能根据需求扩展功能。
ERP 的代表性系统
- SAP S/4HANA(全球领先的 ERP 解决方案)
- Oracle ERP Cloud
- Microsoft Dynamics 365
- Infor ERP
- NetSuite ERP(云端 ERP)
ERP 是一个企业核心管理系统,帮助企业提高效率、优化资源、增强竞争力,是现代企业数字化转型的重要工具。
SAP S/4HANA 是什么?
SAP S/4HANA 是 SAP S/4HANA 的简称,它是 SAP 公司的下一代企业资源规划(ERP)系统。
全称是 SAP Business Suite 4 SAP HANA,意思是“基于 SAP HANA 数据库的第四代 SAP 商业套件”。
为什么叫 S/4HANA?
- S:代表 Suite(套件),指的是 SAP 的企业管理软件套件。
- 4:表示 第四代,区别于 SAP 之前的 ERP 版本(如 SAP R/3)。
- HANA:指的是 SAP HANA,SAP 自家的内存计算数据库,可以极大提高数据处理速度。
S/4HANA 与传统 ERP 的不同之处
- 基于 HANA 数据库
- 传统 SAP ERP(如 ECC)通常使用Oracle、SQL Server等数据库,而 S/4HANA 只能运行在 HANA 数据库上,利用内存计算技术提升性能。
- 数据结构简化
- 传统 ERP 需要多个数据表来存储同一类信息,而 S/4HANA 采用单一数据表(如 ACDOCA 处理所有财务数据),减少数据冗余,提高查询速度。
- 实时分析与预测
- 借助 HANA 数据库的高性能计算能力,S/4HANA 可以实时分析业务数据,支持AI 预测和数据可视化。
- 简化的用户体验(Fiori 界面)
- 采用 SAP Fiori 现代化 UI,支持Web 和移动端操作,比传统 SAP GUI 更易用。
- 云端部署
- S/4HANA 提供公有云、私有云、本地部署等多种模式,适应不同企业需求。
S/4HANA 的版本
- S/4HANA On-Premise(本地部署版)
- S/4HANA Cloud(云端版,分为 Public Cloud 和 Private Cloud)
SAP S/4HANA 是 SAP 公司的最新一代 ERP 解决方案,专为数字化转型设计,利用HANA 数据库的高速计算能力,提供实时数据分析、简化操作、提升企业管理效率。
SAP S/4HANA Cloud Public Edition 的 Transportation Management
SAP S/4HANA Cloud Public Edition 的 Transportation Management(TM,运输管理) 是一套集成的运输规划和执行解决方案,用于优化企业的货运、物流和供应链管理。它可以帮助企业降低运输成本、提高运输效率,并增强供应链的可见性。
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1. 运输管理(TM)的核心功能
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SAP S/4HANA Cloud Public Edition 的 TM 主要包含三个核心部分:
- 运输规划(Transportation Planning)
- 运输执行(Transportation Execution)
- 运费结算(Freight Settlement)
(1)运输规划(Transportation Planning)
运输规划的作用是优化货物的运输方式和路线,确保货物高效地从出发地送达目的地。SAP S/4HANA Cloud 提供了两种运输规划模式:
Scope Item | 名称 | 说明 |
---|---|---|
6W1 | External Transportation Planning(外部运输规划) | 运输规划由 SAP Transportation Management(SAP TM)或第三方运输管理系统(TMS)处理 |
6W2 | Manual Transportation Planning(手动运输规划) | 直接在 SAP S/4HANA Cloud 内部进行手动规划 |
6W1(外部运输规划):
- 适用于运输流程复杂,需要使用 SAP TM 或第三方系统进行高级优化的企业。
- 运输规划系统会自动计算最优路线、承运商、运输成本,并将计划结果返回到 SAP S/4HANA Cloud。
6W2(手动运输规划):
- 适用于简单的运输需求,用户可手动管理运输计划。
- 适用于企业内部有物流团队,并希望在 SAP S/4HANA Cloud 直接操作的情况。
(2)运输执行(Transportation Execution)
Scope Item | 名称 | 说明 |
---|---|---|
6W3 | Transportation Execution(运输执行) | 负责跟踪货物的装载、运输、卸货等操作 |
运输执行主要关注货物在运输过程中的状态,包括:
- 创建运输订单(Transportation Order)
- 管理货物的装载、出发、到达、卸货
- 实时监控运输进度
在运输执行过程中,SAP S/4HANA Cloud 会自动记录运输状态,确保企业可以随时跟踪货物的位置。
(3)运费结算(Freight Settlement)
Scope Item | 名称 | 说明 |
---|---|---|
6W4 | Freight Settlement(运费结算) | 计算和结算运费,管理与承运商的合同和支付 |
运费结算模块的主要功能:
- 根据承运商合同计算运费
- 支持不同的费率、计价方式(按里程、按重量等)
- 自动生成付款凭证,与 SAP 财务系统集成
运费结算的目标是确保运费计算准确,并与财务系统无缝衔接,减少手工结算工作,提高财务透明度。
2. SAP S/4HANA Cloud Public Edition 的 TM 适用场
SAP S/4HANA Cloud Public Edition 的运输管理适用于多种业务场景,包括:
- 销售订单(Outbound):从企业仓库向客户发货
- 采购订单(Inbound):从供应商处采购货物并运输到企业
- 内部库存调拨(Intracompany):企业内部不同地点之间的货物流转
示例
- 制造企业
- 需要管理从工厂到客户的成品运输,降低运输成本,提高交货准时率。
- 结合 SAP S/4HANA Cloud Public Edition + 6W1(外部运输规划) 进行最优路线计算。
- 零售企业
- 需要优化从供应商到门店的货物流转,减少库存积压。
- 使用 6W2(手动运输规划) 直接管理配送计划。
- 物流公司
- 需要计算和管理与承运商的合同及运费结算。
- 通过 6W4(运费结算) 自动化运费计算和财务对账。
3. 运输管理(TM)的价值
SAP S/4HANA Cloud Public Edition 的运输管理(TM)能为企业带来以下优势: ✅ 降低运输成本:优化运输路线和承运商选择,减少不必要的支出
✅ 提高交付效率:智能规划和实时跟踪,提高准时交付率
✅ 增强供应链透明度:实时监控运输状态,提高供应链可视化
✅ 自动化运费结算:减少手工工作,提高财务结算的准确性
4. 总结
SAP S/4HANA Cloud Public Edition 的 Transportation Management(TM) 是一套集成的运输规划、执行和结算解决方案,帮助企业优化运输流程,提高物流效率。其核心功能包括:
- 运输规划(6W1 / 6W2):支持外部运输规划或手动规划
- 运输执行(6W3):管理运输订单、跟踪装载、出发、到达等状态
- 运费结算(6W4):自动计算运费,与承运商进行财务结算
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无论是制造、零售、物流等行业,都可以通过 SAP S/4HANA Cloud Public Edition 的 TM 提高运输效率、降低成本、优化供应链。
运输流程的先决条件
运输流程并非为了自身而执行,而是始终与一个基础流程相关联。在销售流程中,可能需要运输流程将已售物料从您的仓库运输到客户处。在采购流程中,运输流程则是将采购的物料从供应商所在地供应到您的工厂。
SAP S/4HANA 云公有版中的运输流程由三个基本流程步骤组成:
- 运输计划(外部:6W1;手动:6W2)
- 运输执行(6W3)
- 运费结算(6W4)
根据运输计划步骤是在外部还是在 SAP S/4HANA 云公有版内完成,不同的基础流程可以启动运输流程。
如果运输流程涉及使用业务范围项 6W1 进行外部运输计划,则支持以下基础流程:
- 库存销售(BD9)
- 销售计划协议(3NR)
- 带入库交货的直接采购(2TX)
- 退回给供应商(BMK)
- 带交货的库存转储(BME)
在这种情况下,基础单据(销售订单、销售计划协议、采购订单或库存转储单)的发货类型必须是公路或铁路。
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- 运输流程与基础流程的关系:运输流程不是孤立存在的,它依附于销售、采购等基础业务流程。比如在销售里负责把货物运给客户,采购中负责把货物从供应商处运到自己工厂。
- 运输流程的步骤:在 SAP S/4HANA 云公有版里,运输流程有三个关键步骤。运输计划分外部(6W1)和手动(6W2)两种方式;运输执行(6W3)是实际去操作运输的环节;运费结算(6W4)就是处理运输过程中产生的费用结算。
- 外部运输计划及支持的基础流程:当采用外部运输计划(6W1)时,有一些特定的基础流程可以与之配合。像库存销售,就是把已有的库存商品销售出去;销售计划协议,是和客户提前约定好销售的数量、时间等;直接采购带入库交货,是采购货物并且安排货物入库;退回给供应商,是把不符合要求的货物退回去;带交货的库存转储,是在不同库存地点之间转移货物。同时,这些基础流程对应的单据发货类型得是公路或铁路运输。