EDI全称Electronic Data Interchange，中文名称是电子数据交换，也称为“无纸化贸易”。EDI遵从国际标准，使得业务数据按照结构化或是标准的报文格式，通过网络，从一个业务系统到另一个业务系统进行电子数据传输，让计算机与计算机自动传输标准格式的电子形式的订单、发票、库存报告等业务单据。

EDI，就是电子数据交换，指的是通过Internet网络，将业务数据比如订单、发货通知单等传输给交易伙伴的系统。建立EDI系统，不仅可以降低纸张的浪费，也减少了很多重复性的劳动，大大提高了工作效率。EDI应用于各行各业，包含汽车行业、物流行业、零售行业等。

企业通过搭建EDI系统（电子数据交换系统）完成与合作伙伴的业务数据传输越来越普遍，但是国内还是有很多企业不了解EDI，不知道为什么要使用EDI，本篇文章将告诉您企业为什么需要EDI。

其作用有：加密传输数据，规范企业间业务数据字段，实时将企业A系统中的业务数据同步到企业B业务系统。

这样听起来还蛮专业的？但是实际上对于企业来说有什么好处呢？

举个例子，国外企业A如何向向中国企业B下订单呢？

如果没有EDI系统，需要如下准备：

• 一个英语过专八的妹子/汉子plus 可无障碍使用外语与老外客户沟通plus 会使用邮件系统plus
• 了解国际贸易术语，看得懂英文单据如PO(订单)
• 每天 15：00- 24：00 守在电话/邮箱前等待订单通知
• 能顺利进入客户外文系统，录入订单确认与发货通知
• 录错发货数据后能否及时止损
• 能及时快速的将客户订单录入业务系统生成销售单以供生产排程

那么，整个下单过程中企业B还是会面临如下问题：

• 客户下了单，邮件没有收到？
• 语言理解导致各种问题？
• 无法及时发货确认导致交货延期？
• 数据录入ERP错误导致生产事故？
• 长期加夜班，业务人员离职率爆表？
• 时差问题导致客户结款缓慢？

如果有了EDI系统，那么企业B将：

• EDI系统将单据转换为中文，轻易看懂数据
• 实时得到客户订单，避免时差导致的加班
• 降低业务离职率客户订单直接录入企业ERP
• 避免人工录入误差及时安排生产与发货
• 避免生产事故与库存堆积电子发票协助及时结款
• 即时生成发货贴纸（支持各种国际条码格式如GS1）
• 系统回执明确接收结果，避免扯皮与纠纷。

综上所述，EDI系统可实现企业间的业务单据自动安全交换，无需人工参与，降低误差，实现高速安全的供应链数据交换，增加贸易双方的工作效率，建立贸易信任

EDI系统由通信模块、格式转换模式、联系模块、消息生成和处理模块等4个基本功能模块组成。

主要优点：

• 降低了纸张文件的消费。
• 减少了许多重复劳动，提高了工作效率。
• 使得贸易双方能够以更迅速、有效的方式进行贸易，大大简化了订货过程或存货过程，使双方能及时地充分利用各自的人力和物力资源。
• 可以改善贸易双方的关系，厂商可以准确地估计日后商品的需求量，货运代理商可以简化大量的出口文书工作，商业用户可以提高存货的效率，提高他们的竞争能力。